社員にスマートフォン&タブレットを支給している経営者様へ | Chica's BLOG〜感性こそブランド

社員にスマートフォン&タブレットを支給している経営者様へ

1月 7 2016, 0 Comments

Technology in the hands

今一度、確認をしていただきたいな~と思います。

ご自分の機器もそうですね。

スマホやタブレットは「個人情報」がたくさん詰まっています。

「御社のスタッフさんのスマホやタブレット、すべてパスワードロックが掛っていますか?」

大企業ともなると、そのあたりはきちんと対応がされているようですが、中小企業の中には「パソコンはきちんと管理しているけれど・・・」という企業さんもあるようです。

スパイ映画の見すぎ・・・?と思われるかもしれませんが(笑)
レストラン等で「スマホ」を置いたまま、席を離れたりしていませんか?

お家のWi-Fiはきちんとパスワード制限をかけていますか?

などなと、気にし出したら・・・たくさんの心配が出てきます。

 

また、上の質問に

「はい!もちろん!」という方には、是非、下記のことを考えておいていただくと安心です。

◆スマホ盗難・紛失対策

  • スマートフォンのパスワード設定を行い、ロック機能を利用する。
    ⇒このパスワードの管理を会社で行う。
  • リモート(遠隔)からの強制ロックやデータの強制消去サービス、位置情報の確認サービス(置き忘れ/盗難の確認)等を利用する。
  • データのバックアップを定期的に行う。
    ⇒SDカード等の拡張メモリへの安易なデータ格納は控える。

参照サイト:国民を守る情報セキュリティサイト>スマートフォン利用の方へ「盗難・紛失に備えて」≫

先日、クライアントの社長が突然亡くなられたことで、改めてIT機器の管理やパスワードの管理方法を、社内できちんと決めておく必要があるな~と実感しています。

パソコンよりも、持ち歩く機器だけに・・・下記が必要かと!

◆定期的なスマホ&タブレットチェックと管理方法の統一

  • パスワードチェック&管理
    ※iPhoneの場合、appleIDの管理、アンドロイドの場合、Googleアカウントの管理
  • データ容量チェック&管理
  • 通信容量チェック&管理
  • アプリ・システムのアップデートチェック&管理
  • データのバックアップ&整理

これらを、営業さんがするのではなく、専門の部署または担当者を育成していくことが大切ですね!

実は、年末からこのような問い合わせが多く、弊社では今年からIT環境整備にも力を入れてサポートさせていただこうと思っております。

そして、お伺いしてみると、「その費用高くないですか?」という出費をされている会社さんが多いと気づきました。

そのあたりのことを、クライアント様向けに配信していこうと思い、年賀状もHTMLメールで配信してみました。

それが下記です。

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