社員にスマートフォン&タブレットを支給している経営者様へ
今一度、確認をしていただきたいな~と思います。
ご自分の機器もそうですね。
スマホやタブレットは「個人情報」がたくさん詰まっています。
「御社のスタッフさんのスマホやタブレット、すべてパスワードロックが掛っていますか?」
大企業ともなると、そのあたりはきちんと対応がされているようですが、中小企業の中には「パソコンはきちんと管理しているけれど・・・」という企業さんもあるようです。
スパイ映画の見すぎ・・・?と思われるかもしれませんが(笑)
レストラン等で「スマホ」を置いたまま、席を離れたりしていませんか?
お家のWi-Fiはきちんとパスワード制限をかけていますか?
などなと、気にし出したら・・・たくさんの心配が出てきます。
また、上の質問に
「はい!もちろん!」という方には、是非、下記のことを考えておいていただくと安心です。
◆スマホ盗難・紛失対策
- スマートフォンのパスワード設定を行い、ロック機能を利用する。
⇒このパスワードの管理を会社で行う。 - リモート(遠隔)からの強制ロックやデータの強制消去サービス、位置情報の確認サービス(置き忘れ/盗難の確認)等を利用する。
- データのバックアップを定期的に行う。
⇒SDカード等の拡張メモリへの安易なデータ格納は控える。
参照サイト:国民を守る情報セキュリティサイト>スマートフォン利用の方へ「盗難・紛失に備えて」≫
先日、クライアントの社長が突然亡くなられたことで、改めてIT機器の管理やパスワードの管理方法を、社内できちんと決めておく必要があるな~と実感しています。
パソコンよりも、持ち歩く機器だけに・・・下記が必要かと!
◆定期的なスマホ&タブレットチェックと管理方法の統一
- パスワードチェック&管理
※iPhoneの場合、appleIDの管理、アンドロイドの場合、Googleアカウントの管理 - データ容量チェック&管理
- 通信容量チェック&管理
- アプリ・システムのアップデートチェック&管理
- データのバックアップ&整理
これらを、営業さんがするのではなく、専門の部署または担当者を育成していくことが大切ですね!
実は、年末からこのような問い合わせが多く、弊社では今年からIT環境整備にも力を入れてサポートさせていただこうと思っております。
そして、お伺いしてみると、「その費用高くないですか?」という出費をされている会社さんが多いと気づきました。
そのあたりのことを、クライアント様向けに配信していこうと思い、年賀状もHTMLメールで配信してみました。
それが下記です。
株式会社EプレゼンスのWEB年賀状≫ ←メルマガサンプル
クライアント様以外でも、メルマガ購読を希望の方は下記の「購読」ボタンから登録をお待ちしています。
「中小企業経営者のためのIT活用&コスト削減News!」配信スタート!
弊社が自社で取組、クライアントに提案して導入してきた色々なことが、お役に立つかもしれない!
そんな気づきをいただき、今年から定期的に中小企業の経営者が知っていないと損をする「IT活用事例」や、「WEB上の無料ツール」の活用方法などを定期的にお届けします。
※しばらくは月1回の配信とさせていただきます!